SECRETAIRE ASSOCIATION (H/F)

Description du poste

Objectif principal du poste :

Missions administratives variées : secrétariat, suivi de dossier, accueil téléphonique

Affectation :

Secrétaire de l’Association « Autour des Palhàs »

Temps de travail :

Du 1er septembre au 30 novembre : 4 x3h00 par semaine (matin ou après- midi)
Du 1er décembre au 30 avril : 1 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi)
Du 1er mai au 31 août : 2 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi)

Activités principales :

– Gérer les appels téléphoniques : Réception des appels, prise des messages, orientation des appels
– Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les e-mails
– Tenir à jour les différents listings (adresses mail, coordonnées)
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers
– Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, tableaux
– Suivi des dossiers (organiser et renseigner les tableaux suivant instructions reçues)
– Accueillir et orienter les visiteurs
– Gestion des dossiers d’inscription des exposants (Envoi-Réception-Inscription)

Compétences requises :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Maîtrise d’internet
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, et internet, courrier électronique, consultation des site Web)
– Maîtrise des règles de classement