Gestionnaire de scolarité – CDD 1 an (H/F)

Description du poste

CDD 1 an

Démarrage à compter du 28/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de Droit, de sciences politiques et de gestion

Mission : Assurer la gestion administrative des formations de Master 1 de la composante

Activités :

Activités principales

– Suivi administratif des étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes
– Assurer le suivi et gestion administrative complète des formations de Master 1 :
– Organisation et saisie des inscriptions pédagogiques
– Gestion des examens : Préparation des calendriers d’examens et de jurys, collecte et reprographie des sujets, saisie des notes et l’établissement de procès-verbaux pour les délibérations, édition des relevés de notes.
– Constitution et élaboration des emploi du temps des groupes de TD
– Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe
– Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
– Gérer les stages étudiants
– Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
– Traiter et diffuser des informations internes et externes
– Archiver les informations électroniques ou papier
– Réaliser les opérations de gestion courantes d’un secrétariat

Activités associées

– Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels
– Participer à des missions d’intérêt général, et aux opérations de logistique de la composante
– Organiser les surveillances de l’ensemble des examens

Compétences :

a) Savoir sur l’environnement professionnel
– Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université et de ses composantes
– Connaître la règlementation applicable à la scolarité et à l’organisation des études

b) Savoir-faire opérationnel
– Savoir informer et rendre compte
– Savoir rechercher des informations
– Maîtriser les logiciels bureautiques
– Maîtriser les logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
– Savoir utiliser les logiciels APOGEE et ADE

c) Savoir-faire comportemental
– Avoir de la rigueur
– Disposer d’un bon sens relationnel
– Savoir être disponible et réactif
– Gérer la confidentialité des informations et des données
– Savoir travailler en équipe et de manière autonome

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l’attention de M. Mickael LEMMEL, Responsable administratif et financier à l’adresse mail suivante : [email protected]