Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste

MARY GENERALE CONSTRUCTION recherche un ou une secrétaire administratif(ve) pour occuper un poste central et polyvalent.

Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le standard et orienter les interlocuteurs
Préparer et suivre les bons de commande
Participer au suivi de la facturation et aux opérations administratives liées à la comptabilité
Échanger avec les fournisseurs et les acheteurs
Contribuer aux négociations liées aux achats selon votre expérience
Réaliser les tâches administratives courantes du service

Ce poste ne comporte aucune mission de vente. L’activité est exclusivement orientée vers les achats.

Profil recherché :

Au moins 6 mois d’expérience sur un poste similaire, y compris dans le cadre d’une alternance
Maîtrise indispensable d’Excel et de Word
Connaissances en facturation et en comptabilité
Bonne communication écrite et orale
Sens de l’accueil, de l’organisation et de la polyvalence
Bac professionnel en administration-gestion apprécié

Conditions :

Lieu de travail : Bondy, à confirmer avec l’employeur
Contrat : CDD de 3 mois
Durée de travail : 35 heures par semaine
Horaires : de 9 h à 17 h
Rémunération : SMIC en vigueur
Prise de poste : dès que possible