Chargée d’accueil et de gestion administrative en alternance (H/F)

Description du poste

Rejoignez notre centre de formation en alternance – Devenez Secrétaire Assistant(e)

Poste à pourvoir à Bordeaux

Qui sommes-nous ?
AFEC / Talent School, centre de formation reconnu depuis plus de 50 ans, vous accompagne vers l’emploi en vous formant en alternance à des diplômes reconnus par l’État.
Nous recrutons actuellement pour le compte de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d’apprentissage, dans le cadre du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) – Niveau BAC.

Vos missions :
– Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail
– Accueil physique et gestion d’un espace collectif
– Assistanat administratif : gestion de la correspondance, préparation de documents et rapports
– Gestion, tri, archivage et suivi de dossiers administratifs ou commerciaux
– Préparation des devis, facturation, gestion des relations avec les clients et les entreprises
– Réservation de salles, organisation des activités, prise de rendez-vous, gestion des outils collaboratifs

Profil recherché :
– Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens de la communication
– Bonne utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Sens de l’organisation et rigueur
– Niveau requis : CAP / BEP ou équivalent minimum

Formation & Contrat
– Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
– Lieu : Bordeaux (33)
– Rémunération : Entre 989.52 € et 1867.02 € selon âge et profil
– Horaires : Du lundi au vendredi