Gestionnaire adminitratif(ve) et locatif H/F (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) à la la Directrice de l’immobilier et fonctionnellement à la Direction administrative et Financière (DAF), dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d’organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière.

Gestion administrative

Suivi des conventions avec les tutelles :

– Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s’assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ;

Gestion administrative pour l’association :

– Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d’établissements, mises à jour de numéro FINESS, .

– Préparation de courriers administratifs ;

– Organisation des documents, classements, archivage ;

– Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d’appels à projets, .)

Suivi des contrat fournisseurs :

– Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .

– Demandes de mise à jour de données administratives auprès des fournisseurs

– Interlocutrice privilégiée des fournisseurs énergie, assurance, commodités pour les suivis et mises à jour des parcs (rattachement de lignes, ouverture de comptes.)

– Gestion du parc / matériel de travail : PC, téléphones, véhicules

– Soutien au pôle comptable pour la récupération de factures

Gestion administrative immobilier

– Suivi assurances : Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres.

– Mise à jour de process.

– Mise à jour de la base de données des baux.

– Vérification administrative des baux classement.

– Porte d’entrée pour les propriétaires bailleurs (Baux, pièces administratives ou financières, indexation des loyers.).

– Interface avec les gestionnaires locatifs externes (Habitat Solidaires, HH Gestion, Bénévoles du mouvement)

– Support aux responsables de centres pour les entrées ou sorties des appartements.

– Assure la coordination entre les services comptabilités et les différents centres.

Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l’organisation.

Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau IV BAC+2/3.

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire de minimum 2 ans

ET vous avez envie de vous investir dans un projet à fort impact social et de relever des défis stimulants au sein d’une structure engagée !

* CDD – 31.5 heures
* Dates : dès que possible et jusqu’au 07/10/2026.
* Lyon 6 – Masséna
* A partir de 30K€ (suivant profil et expérience)
* titres restaurant
* Mutuelle, prévoyance
* CSE