Comptable fournisseurs (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, le(la) Comptable fournisseurs a pour mission de garantir la fiabilité, la régularité et la pertinence de l’information comptable et financière, dans un contexte multisite au sein du Pôle Formation UIMM ESE.

Vos activités :

Gestion de la comptabilité générale
– Effectuer le contrôle et le rapprochement des factures avec les bons de commande et livraisons
– Répondre aux demandes des fournisseurs
– Imputer, saisir et préparer les règlements des factures d’achats
– Procéder au lettrage des comptes fournisseurs
– Participer à la gestion des impayés relance clients/fournisseurs en appui du Responsable Comptable
– Contrôler les frais de déplacement, procéder à leur règlement pour les apprenants
– Participer au prévisionnel de la trésorerie Fournisseur
– Suivre et régler les dépenses inhérentes aux voyages d’études
– Procéder au classement et archivage des documents comptables

Relation avec les partenaires
– Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des partenaires extérieurs
– Travailler en collaboration avec le commissaire aux comptes sous la responsabilité du Responsable Comptable

Travaux de fin d’exercice et de situations intermédiaires
– Identifier et justifier les différences des soldes constatés
– Préparer les écritures de régularisation
– Préparer les situations périodiques

Gestion et relance des clients/fournisseurs
– Participer en appui au suivi des paiements clients et la relance en cas de retards
– Garantir le paiement des fournisseurs dans les délais impartis