Gestionnaire RH en charge de la gestion administrative et de la paie (H/F)

Description du poste

Mission principale :
Assurer la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’académie de Grenoble.

Missions du poste :

Assurer la gestion administrative :
– Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans RenoiRH
– Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents du périmètre
– Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
– Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle
– Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
– Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité en lien avec le bureau de la gestion collective.
– Préparer les actes nécessaires aux instances médicales
– Rédiger des courriers administratifs et des attestations

Assurer la gestion financière :
– Assurer la prise en charge financière des agents dans RenoiRH et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
– Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale.
– S’assurer de la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
– Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc.

Conditions particulières d’exercice :

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 août 2027.
Poste situé au Rectorat de Grenoble.

Profil recherché :

Connaissances :
– Environnement professionnel : maîtriser des règles de gestion administrative et financière. Se tenir régulièrement informé des évolutions.
– Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire :
– Mettre en oeuvre une procédure et la contrôler
– Elaboration des paies
– Maîtrise SIRH RENOIRH
– Organiser et alerter
– Respecter les délais
– Analyser les pratiques et proposer des améliorations
– Rédiger des courriers et notes à destination des usagers et des partenaires
– Prendre en charge des dossiers complexes et proposer des solutions

Savoir-être :
– Etre autonome
– Sens de l’organisation
– Etre rigoureux
– Sens des relations humaines
– Savoir faire preuve d’adaptabilité
– Etre à l’écoute des usagers et des établissements
– Etre solidaire de ses collègues