Gestionnaire RH et paie (Titulaire/contractuel) (H/F)

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de l’activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’université.
La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l’instruction des dossiers, l’accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.
Activités principales
– Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
– Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d’activité…)
– Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
– Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
– Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
– Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
– Accueillir et informer les agents
– Suivre les évolutions réglementaires
– Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,
formation…)
– Rédiger des courriers administratifs

Rémunération selon expérience

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste
– Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
– Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
– Technique d’accueil physique et téléphonique
COMPETENCES OPERATIONNELLES
– Savoir appliquer les dispositions règlementaires
– Utiliser les techniques de rédaction administrative
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Accueillir et prendre un message
– Enregistrer et classer des documents
– Savoir rendre compte
– Utiliser les outils bureautiques
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
– Sens de l’organisation
– Sens relationnel
– Savoir travailler en équipe
– Sens de la confidentialité et discrétion absolue
– Réactivité