Encadrant secteur carrières F/H- Direction des Affaires Médicales

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

1/ Carrières
– Encadrement et animation de l’équipe Carrières juniors (deux gestionnaires) avec des points hebdomadaires, rédaction de documents supports et remontée au N+1 des problématiques rencontrées
– Préparation et participation aux différentes réunions, commissions et groupes de travail
– Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes permettant d’optimiser le travail des gestionnaires
– Réalisation d’études, d’enquêtes, de travaux de synthèse relatifs aux carrières juniors
– Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités des carrières juniors (Contrôle paie N+1 des données intégrées par l’équipe juniors et l’équipe séniors…)
– Suivi des effectifs internes et étudiants
– Production et exploitation de tableaux de bord de suivi sous Excel
2/ Coordination des mouvements de mai et novembre
– Pilotage de la campagne de choix de stage des internes
– Actualisation du tableau de suivi des postes d’internes et des capacités d’accueil
– Pilotage de l’organisation des choix en lien avec l’ARS, l’Université, les coordonnateurs de DES et les établissements partenaires
– Suivi des affectations des internes et des étudiants hospitaliers ainsi que des évolutions de leur situation.
3/ Contrôles paie en lien avec l’adjoint des cadres Paie
– Remplissage exhaustif et mise à la signature des fiches de contrôles internes la semaine suivant la paie.
– Requêtes, contrôles paie et suivi budgétaire spécifiques au secteur « juniors »
– Suivi des Info MIPIH mensuelle et de leur mise en application au sein du service en lien avec les ACH Paie, Conventions

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de niveau licence, dans le domaine RH, management ou financier
Intérêt et expérience pour la gestion et le contrôle de données de masse ;
expérience professionnelle dans le secteur hospitalier public est un atout ;
Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :
– De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
– D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking)
– De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse.
– D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
– Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.15 euros.
– 25CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.