ENCADRANT GESTION DES RH ET REFERENT GESTION DES EFFECTIFS 100% (H/F)

Description du poste

POSTE NON VACANT
Encadrant-e gestion affaires médicales
Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Suivi des projets transversaux relevant de la DAM.

– Encadrement fonctionnel et coordination de l’équipe des gestionnaires administratifs de pôle
– Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
– Encadrement fonctionnel de l’équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)
– Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
– Suivi du projet de développement de l’outil LOGIMED
– Veille juridique (dans le domaine de compétence)
Activités principales :

– Encadrement fonctionnel et coordination de l’équipe des gestionnaires administratifs de pôle
– Organiser, coordonner et harmoniser les pratiques des gestionnaires RH médicales de pôle
– Apporter une expertise réglementaire et méthodologique aux gestionnaires
– Assurer le suivi de l’activité et le respect des calendriers institutionnels
– Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion
– Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires
– Identifier les difficultés de gestion et proposer des actions correctives
– Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH médicales

– Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
– Recueillir, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs médicaux théoriques et réels.
– Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs médicaux
– Veiller à la cohérence entre les postes autorisés, financés et pourvus
– Produire les indicateurs de suivi des effectifs pour la Direction et les pôles
– Réaliser les analyses nécessaires à la préparation des instances et des arbitrages

– Encadrement fonctionnel de l’équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)
– Coordonner l’équipe de gestionnaires en charge des deuxième et troisième cycles
– Produire et actualiser un TSE juniors
– Suivre et améliorer les conditions d’accueil et d’intégration des étudiants au sein de l’établissement
– Approfondir les liens avec l’UFR santé et la communauté médicale sur la gestion des étudiants

– Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
– Assurer le suivi administratif des activités médicales partagées
– Gérer les conventions de mise à disposition des personnels médicaux
– Suivi des postes d’assistants spécialistes partagés et autres dispositifs de coopération
– Veiller au respect des engagements conventionnels et financiers
– Assurer le lien avec les établissements partenaires
– Produire les données de suivi nécessaires aux instances de gouvernance

– Suivi du projet de développement de l’outil LOGIMED
– Participer au déploiement et à l’évolution du projet LOGIMED
– Assurer le suivi fonctionnel des travaux liés au projet

Diplômes (et expérience éventuelle) exigés

Bac + 2 minimum – et (ou) équivalent en expérience et compétences acquises
Expérience de la gestion de personnel médical fortement souhaitée
Bonne connaissance de l’institution hospitalière