Chargé de recrutement et administration H/F (H/F)

Description du poste

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l’intérim fait pour vous !

Missions du poste

Le poste consiste à gérer l’ensemble du processus de recrutement et à assurer le suivi administratif des salariés. L’objectif est de répondre aux besoins en recrutement tout en garantissant une gestion RH rigoureuse et conforme à la réglementation.

Recrutement :
– Recueillir les besoins en recrutement auprès des équipes et définir les profils recherchés

– Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports : jobboards, réseaux sociaux, site carrière et partenaires

– Rechercher activement des candidats à l’aide des CVthèques, réseaux professionnels et viviers de candidats

– Étudier les candidatures et réaliser les entretiens téléphoniques, en visioconférence ou en présentiel

– Évaluer les profils et leur adéquation avec les besoins des équipes

– Organiser les différentes étapes du recrutement avec les managers : tests, entretiens, retours et suivi des candidatures

– Assurer un bon suivi des candidats tout au long du processus

– Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et coordonner leur intégration

– Suivre les résultats des recrutements et proposer des actions d’amélioration pour optimiser les méthodes et les outils

Administration du personnel
– Préparer les contrats de travail et les formalités liées à l’embauche, notamment la DPAE

– Gérer les entrées, sorties et changements de situation des salariés

– Mettre à jour les dossiers du personnel et les différents outils de suivi

– Vérifier que les dossiers sont complets et conformes

– Gérer les accidents du travail : déclarations, suivi des dossiers et échanges avec les organismes concernés

– Organiser et suivre les visites médicales et les échéances liées à la médecine du travail

– Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et des procédures internes

– Identifier les éventuels risques ou anomalies et proposer les actions correctives nécessaires

– Utiliser le logiciel Silae pour assurer le suivi administratif des salariés, mettre à jour les données et transmettre les informations nécessaires à la paie

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une personne :

– À l’aise avec un poste polyvalent, entre recrutement et administration RH

– Organisée, rigoureuse et polyvalente

– Avec un bon relationnel et le sens du service

– Fiable et attentive dans la gestion des informations

– Ayant une première expérience en ressources humaines

– À l’aise avec les outils informatiques

– La connaissance du logiciel Silae est un plus