chargé-e pilotage emplois, effectifs masse salariale H/F – EC9536

Description du poste

chargé-e pilotage emplois, effectifs masse salariale H/F – EC9536 Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois, et sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous contribuez à la fiabilisation des données relatives aux emplois, aux effectifs et à la masse salariale. Vous produisez des analyses et des outils d’aide à la décision nécessaires au pilotage des ressources humaines pour les 3 entités (Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois), en lien étroit avec les responsables de services RH. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Pilotage des emplois et des effectifs en étroite collaboration avec les responsables des services RH :
– Suivre les postes budgétaires (créations/suppressions)
– Assurer le suivi des effectifs (entrées/sorties), produire les tableaux des emplois ainsi que l’état du personnel
– Assurer le suivi des enveloppes accordées pour le recrutement d’agents temporaires et contrôler l’inscription des crédits au budget
– Accompagner les utilisateurs d … isie et la fiabilisation des données relatives aux emplois.
– Assurer la relation avec les services sur toutes questions liées à la composition des postes et des effectifs
– Produire les délibérations relatives à la mise à jour des tableaux des effectifs permanents et non permanents
– Veiller à la cohérence entre les tableaux des effectifs et l’organigramme des postes CIRIL en lien avec la cheffe de projet SIRH
Suivi et analyse de la masse salariale :
– Contribuer à l’élaboration des prévisions de la masse salariale à inscrire d … ifférents budgets et aux décisions modificatives en intégrant les effets (GVT, NORIA, reports)
– Participer à l’analyse des facteurs d’évolution (GVT, mesures statutaires, avancements, régime indemnitaire, absentéisme…) et pour l’ensemble des budgets
– Produire des analyses rétrospectives et des projections afin d’éclairer les tendances d’évolution de la masse salariale et pour l’ensemble des budgets
– Analyser les demandes des services en matière de crédits pour le personnel non permanent et vacataire et contribuer au suivi des dépenses associées
– Assurer le suivi des enveloppes budgétaires RH (RIFSEEP, NBI, astreintes, heures supplémentaires, remplacements, etc.)
– Participer à la mise en place et au développement d’un contrôle de gestion sociale
– Élaborer les délibérations relatives à votre champ d’intervention
Réalisation d’études RH et aide à la décision :
– Concevoir des études spécifiques pour éclairer la prise de décision, notamment sur le suivi de la masse salariale, les effectifs et les emplois budgétaires
– Produire des indicateurs de suivi et des outils de pilotage RH, en centralisant les données issues du SIRH et des services de la DRH relatives aux emplois budgétaires
– Améliorer les outils de suivi des effectifs et renforcer la fiabilisation des données
– Mettre en place des outils de suivi des coûts visibles et cachés (heures supplémentaires, astreintes, absences)
Produire le rapport social unique :
– Recueillir les données quantitatives et qualitatives auprès des différents services de la DRH
– Analyser et vérifier la cohérence des données
– Assurer la production du bilan social pour la Ville de Blois, Agglopolys et le CIAS du Blaisois
Appui transversal :
– Collaborer avec les différents services de la DRH pour la mise en oeuvre de projets RH
– Contribuer à l’évolution des processus afin d’optimiser le pilotage des ressources humaines
– Développer des procédures et des pratiques visant à renforcer la maîtrise budgétaire et la performance de la gestion RH
– Apporter un appui technique lors des audits et contrôles externes (CRC, URSSAF, etc.)
– Assurer la suivi des GUSO en lien avec la Direction des Finances
– Gérer les mises à disposition des différentes entités